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如何发布优质询价单?

规范的发布询价单,采购也成功了一半,否则石沉大海,无人来报价或很少报价。所以,请您重视询价单的规范性和合理性,切忌草草发布。询价单主要有以下四个方面的内容。

1)采购信息类型:四选一(现货/标准品;加工/定制品;供应商招募书;招标/竞价)
     
     2)标题,一般格式是“XX公司XX产品采购”,“产品名称”很必要很重要,直接决定了您的询价单能否被供应商搜索到,决定了网站能否帮您推荐优质供应商。


温馨提示:标题中要包含公司项目名称(如:中铁四局××公司××项目黄铜棒采购),关键要写产品名称,便于供应商搜索、报价。

3)所属行业:点击“下拉框标识”进行选择,行业必须准确,方便供应商通过“快捷搜索”找到您发布的采购。
     
      温馨提示:
      A、
如果您不确定所属行业,可以使用推荐类目,位置如上截图中的“(一)
      B、
如果您选择完合适的行业之后,单击以上截图中右下角的“关闭”按钮,即可完成选择。
      C、
如果您不小心选错行业,点击“不选择任何行业”(位置如上截图中的“(二)”),之后再重新选择。
      D、
所属行业必须填写,因为供应商可能会通过类目进行搜索,方便匹配到对应行业的产品,如下截图:
     


     4)填写完整的产品描述要求,让供应商明确知道您的需求,提供靠谱的报价,避免误报。行业明显不同的产品不可以放在同一询价单上,避免供应商无法报价。

     A. 数量和单位,认真填写,要保持对应,方便其他商家报价
     B.
产品描述,一定要写明产品的规格、质量等要求。

4)对供应商的要求,决定了什么样的供应商能够给您报价(报价商家的前提条件:通过认证的商家、您添加到“我的供应商”的商家),对供应商的要求条件要合适,避免条件限制不当将许多商家“挡在门外”,难以收到报价。
     5)报价截止时间:
    
    
    6)补充说明,建议从以下“产品详细要求”、“材质规格要求”、“认证要求”、“付款方式”、“特殊要求”、“收货详细地址”等多方面进行描述。

    示例:
   

 

4)询价方式和隐私设置,您可以设置您的信息公开情况,此处能否看到报价是针对买家而言的(卖家是不能看到他人的报价的),如果您勾选”报价截止时间到期后才能查看报价单“,那么在截止日期之前,即使收到报价您也无法查看。



    综上所述,只有发布
完整具体的询价单,才有利于供应商更加明确的了解您的采购需求并给出最准确的报价,节约您的决策成本。